FysioAgent luistert mee tijdens jouw consult en maakt automatisch een nette patiëntrapportage. Zodat jij je kunt focussen op je patiënt.
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Als fysiotherapeut kies je voor mensen, niet voor papierwerk. Maar de realiteit is anders: na elk consult wacht een scherm. Verslagen schrijven, codes invoeren, dossiers bijhouden. Verplicht, tijdrovend en ten koste van wat je het liefst doet — je patiënt écht helpen.
Gemiddeld besteedt een fysiotherapeut uren per week aan administratie. Die tijd kan worden verkort door het gebruik van de slimme notulist van FysioAgent.
Gemiddeld is een derde van de intakeduur bestemd voor dossiervorming en verslaglegging.
Bijna de helft van alle fysiotherapeuten werkt administratie bij in de avonduren of het weekend.
Fysiotherapeuten in loondienst werken gemiddeld 3,8 uur per week onbetaald door de administratielast.
FysioAgent is dé slimme AI notulist speciaal ontwikkeld voor fysiotherapeuten. De webapplicatie luistert mee tijdens jouw consult, haalt de relevante informatie eruit en genereert automatisch een nette transcriptie — klaar om te controleren en op te slaan in jouw dossier.
Start FysioAgent voor je consult begint. Geen installatie, geen technische kennis nodig.
Tijdens het gesprek verwerkt FysioAgent wat er gezegd wordt. Jij richt je volledig op je patiënt.
Na het consult ontvang je een kant-en-klare transcriptie. Jij keurt goed, past eventueel aan, en klaar.
De namen en voorbeeldsamenvatting zijn gedaan in eigen netwerk en bevatten geen echte patiëntdata.
FysioAgent neemt het zware werk over zodat jij je kunt richten op wat echt telt.
Minder uren achter het scherm. Meer ruimte voor wat telt.
Administratie als last van je schouders. Zo werk je met energie.
Geen achterstallige verslagen meer. Elke dag bij.
Jij bent aanwezig in het gesprek — niet met je hoofd bij het dossier.
AVG-compliant, versleuteld, opgeslagen op Europese servers. Gebouwd voor de Nederlandse zorg.
We zijn op dit moment bezig met EPD-koppelingen. Vraag gerust naar de huidige status.
FysioAgent herkent en verwerkt consulten in vier talen.
FysioAgent is een webapplicatie ontwikkeld conform de AVG en gebouwd volgens de richtlijnen van NEN en ISO. Patiëntgegevens worden zorgvuldig behandeld — veilig, vertrouwelijk en in lijn met de eisen van de Nederlandse gezondheidszorg.
"Ik ervaar meer werkplezier en heb meer tijd voor de persoon tegenover me."
"Mijn dossiers zijn consistenter en completer."
"Als praktijkeigenaar met zes therapeuten is de tijdsbesparing enorm. Elke therapeut bespaart minstens een half uur per dag — dat telt snel op."
Of je nu solo werkt of in een groepspraktijk — er is een plan dat past.
Informeer ons voor meer informatie over ons huidige prijsmodel — op maat voor je praktijk.
Neem contact op →Geen verborgen kosten, geen ingewikkelde contracten. Kies het plan dat past bij jouw praktijk en start vandaag nog met je gratis pilot.
Informeer ons voor meer informatie over ons huidige prijsmodel — op maat voor je praktijk.
Neem contact op →In de zorg is privacy geen bijzaak. Wij behandelen patiëntgegevens met dezelfde zorgvuldigheid die jij verwacht van een professionele zorgpartner.
Laatste update: april 2026FysioAgent is ontwikkeld conform de AVG — van de eerste regel code tot de manier waarop we met jouw data omgaan.
Gesprekken worden veilig verwerkt en opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Geen data buiten Europa, geen uitzonderingen.
FysioAgent is gebouwd volgens de internationale norm voor informatiebeveiliging (ISO 27001) en de Nederlandse zorgspecifieke norm NEN 7510.
FysioAgent verwerkt uitsluitend medisch noodzakelijke gegevens. Geen overbodige data, geen brede toestemming — alleen wat nodig is voor de transcriptie.
Je bepaalt zelf wat er met jouw data gebeurt. Gegevens zijn op elk moment handmatig te verwijderen — direct, volledig, zonder tussenkomst van ons.
De AVG en GDPR zijn twee namen voor dezelfde Europese wet. GDPR staat voor General Data Protection Regulation — de Engelse naam van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 geldt in alle EU-landen.
Patiëntgegevens vallen onder de strengste categorie van de AVG: bijzondere persoonsgegevens (artikel 9). Dit betekent dat ze extra bescherming vereisen en alleen verwerkt mogen worden met expliciete toestemming.
Als fysiotherapeut bepaal jij het doel en de middelen van de gegevensverwerking. Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke — FysioAgent is jouw verwerker en handelt uitsluitend in jouw opdracht.
De AVG verplicht een schriftelijke overeenkomst tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker. FysioAgent levert deze verwerkersovereenkomst standaard mee bij elk abonnement — transparant en compleet.
De AVG geeft patiënten het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens. FysioAgent maakt het mogelijk om gegevens op elk moment volledig te verwijderen, zodat jij aan deze rechten kunt voldoen.
FysioAgent verwerkt gegevens uitsluitend in jouw opdracht. Patiëntinformatie is van jouw praktijk — niet van ons.
Wij slaan alleen op wat strikt noodzakelijk is. Transcripties worden na verwerking niet langer bewaard dan wettelijk vereist.
Patiëntdata wordt nooit gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Nooit.
Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden via TLS. Toegang is strikt beperkt tot geautoriseerde gebruikers.
FysioAgent is volledig conform de AVG ontwikkeld. Als verwerkingsverantwoordelijke blijf jij in control.
Bij elk abonnement hoort standaard een verwerkersovereenkomst — transparant, compleet en in lijn met artikel 28 AVG.
Onze beveiligingsarchitectuur is gebouwd op erkende normen voor informatiebeveiliging in de zorg.
Heb je specifieke vragen? Neem contact op → of mail naar privacy@fysioagent.nl
FysioAgent is niet gebouwd door techneuten die van buitenaf naar de zorg kijken. Het begon met een fysiotherapeut die zelf merkte hoeveel tijd er verloren gaat aan administratie — en besloot dat het anders moest.
Kim heeft als fysiotherapeut en lifestyle coach jarenlang gewerkt in de praktijk. De combinatie van zorginhoudelijke kennis en een scherp oog voor wat fysiotherapeuten écht nodig hebben, vormt de basis van FysioAgent.
"Ik zag collega's elke avond nog verslagen schrijven. De administratielast is al jaren een probleem in ons vak — maar de technologie om het op te lossen is er nu eindelijk. Dat wilde ik inzetten."LinkedIn
Alexander Maas verbindt zijn academische expertise aan de praktijk van FysioAgent. Als emeritus professor brengt hij wetenschappelijke diepgang en een scherp oog voor kwaliteit in de zorg — een waardevolle basis voor de verdere ontwikkeling van het platform.
Van topsport naar topzorg
Carlien Dirkse is fysiotherapeut én Olympisch atleet. Vanuit haar unieke combinatie van topsport en zorg weet ze als geen ander hoe waardevol tijd is — en hoe belangrijk het is dat een fysiotherapeut volledig aanwezig kan zijn voor de patiënt. Als ambassadeur van FysioAgent draagt zij die boodschap uit.
De applicatie achter FysioAgent is ontwikkeld door Algemi, een productteam gespecialiseerd in het snel valideren en bouwen van AI-producten. Zij hebben van idee naar werkende applicatie gebracht — op een manier die past bij de snelheid en zorgvuldigheid die de zorg vereist.
Lees de case study →FysioAgent bestaat om de administratieve last in de fysiotherapie structureel te verlichten. Met slimme technologie, gebouwd op vertrouwen en binnen de kaders van de Nederlandse zorg.
FysioAgent is gebouwd vanuit de praktijk, voor de praktijk. Niet om de fysiotherapeut te vervangen, maar om de ballast weg te nemen. Zodat de therapeut meer rust en focus krijgt en de patiënt centraal staat.
Alles wat je wilt weten over FysioAgent — van privacy tot praktisch gebruik.
FysioAgent is een AI-scribe speciaal ontwikkeld voor fysiotherapeuten. De webapplicatie luistert mee tijdens jouw consult, haalt de relevante informatie eruit en genereert automatisch een nette transcriptie — klaar om te controleren en op te slaan in jouw dossier.
Nee. FysioAgent werkt volledig via de browser. Geen downloads, geen installatie. Je hebt alleen een internetverbinding nodig.
FysioAgent genereert een transcriptie die je eenvoudig kunt kopiëren naar jouw elektronisch patiëntendossier. Directe koppelingen met specifieke EPD-systemen zijn in ontwikkeling — vraag naar de actuele stand via ons contactformulier.
Ja. FysioAgent is ontwikkeld conform de AVG en gebouwd volgens NEN- en ISO-richtlijnen voor informatiebeveiliging in de zorg. Bij elk abonnement hoort een verwerkersovereenkomst.
Je krijgt volledige toegang tot FysioAgent — zonder beperkingen, zonder creditcard. Na 14 dagen beslis je zelf of je doorgaat. Geen automatische verlenging zonder jouw akkoord.
Nee. Er is geen minimum looptijd voor maandabonnementen. Je kunt op elk moment opzeggen.
Ja. Als zorgverlener ben jij verantwoordelijk voor het informeren van patiënten over het gebruik van een AI-transcriptietool. We adviseren dit op te nemen in je standaard informed consent. Wij ondersteunen je hierbij met voorbeeldteksten op aanvraag.
Transcripties worden aangemaakt op basis van de sessie. We bewaren geen ruwe opnames langer dan strikt noodzakelijk voor de verwerking. Zie onze privacypagina voor de volledige details.
Of je nu een pilot wilt aanvragen, meer informatie zoekt of gewoon even wil sparren — we reageren binnen één werkdag.
We zijn bereikbaar op werkdagen. We reageren doorgaans binnen één werkdag.
Bereken op basis van wetenschappelijk onderbouwde data hoeveel tijd FysioAgent jou bespaart bij de intake van nieuwe patiënten.
Specifiek voor intake & screening nieuwe patiëntenFysioAgent ondersteunt op dit moment de intake en screening van nieuwe patiënten. Vul hieronder de gegevens van jouw praktijk in.
Berekeningen zijn indicatief op basis van gemiddelden uit bovenstaande bronnen. FysioAgent ondersteunt op dit moment de intake en screening van nieuwe patiënten via een knippen & plakken workflow (zonder directe EPD-integratie). De gehanteerde besparing van 35% is hierop afgestemd. Werkelijke tijdsbesparing is afhankelijk van praktijkgrootte, patiëntmix en werkwijze.
FysioAgent · Globe Pillar Holding B.V. · KVK: 98750305 · Breda, NL · info@fysioagent.nl
In deze Algemene Voorwaarden en Gebruikersvoorwaarden wordt verstaan onder:
2.1 Deze Algemene Voorwaarden en Gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en dienstverlening van FysioAgent aan de Gebruiker.
2.2 Door gebruik te maken van de Applicatie, of door het aangaan van een overeenkomst met FysioAgent, verklaart de Gebruiker zich akkoord met deze voorwaarden.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen met FysioAgent.
2.4 FysioAgent behoudt het recht deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De Gebruiker wordt hiervan tijdig per e-mail op de hoogte gesteld. Voortgezet gebruik van de Applicatie na de ingangsdatum van de wijziging geldt als aanvaarding.
3.1 FysioAgent biedt een AI-gedreven hulpmiddel waarmee fysiotherapeuten en fysiopraktijken gespreksopnames kunnen laten transcriberen en samenvatten, ter ondersteuning van hun administratieve verslaglegging.
3.2 De Applicatie is uitsluitend bedoeld als administratief ondersteunend hulpmiddel. De Applicatie vervangt te allen tijde uitdrukkelijk niet het professionele oordeel, de klinische besluitvorming of de inhoudelijke verslaglegging van de Gebruiker.
3.3 De Applicatie is geen medisch hulpmiddel in de zin van de EU Medical Device Regulation (MDR 2017/745) en stelt geen diagnoses, behandeladviezen of klinische aanbevelingen op.
3.4 De door de Applicatie gegenereerde Transcriptie is altijd een concept. De Gebruiker is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de inhoud van hetgeen in het EPD wordt opgeslagen.
De Gebruiker is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de controle, correctie en het al dan niet overnemen van de door de Applicatie gegenereerde Transcriptie. FysioAgent is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het gebruik van een ongecorrigeerde of onjuiste Transcriptie.
4.1 De Gebruiker verbindt zich ertoe iedere door de Applicatie gegenereerde Transcriptie te beoordelen op juistheid, volledigheid en klinische geschiktheid, vóórdat deze geheel of gedeeltelijk wordt overgenomen in het EPD.
4.2 De Gebruiker is en blijft als behandelaar de enige verantwoordelijke voor de inhoud van het patiëntendossier, conform artikel 7:454 BW (WGBO).
4.3 FysioAgent garandeert geen perfecte nauwkeurigheid van de Transcriptie. AI-gegenereerde tekst kan fouten, weglating of onjuiste interpretaties bevatten. Het is de professionele plicht van de Gebruiker om dit te toetsen.
4.4 Tuchtrechtelijke, civielrechtelijke of bestuursrechtelijke aansprakelijkheid die voortvloeit uit het nalaten van controle van de Transcriptie door de Gebruiker, rust uitsluitend bij de Gebruiker.
4.5 FysioAgent wijst de Gebruiker bij aanvang van de samenwerking uitdrukkelijk op deze controleverplichting.
De Gebruiker is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het informeren van de Cliënt over het gebruik van FysioAgent en het verkrijgen van diens toestemming. FysioAgent aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het nalaten hiervan door de Gebruiker.
5.1 Voorafgaand aan het gebruik van de Applicatie tijdens een Consult is de Gebruiker verplicht de Cliënt te informeren over:
5.2 De Gebruiker dient de toestemming van de Cliënt vast te leggen op een door de praktijk gehanteerde, wettelijk conforme wijze, en dit te documenteren in het dossier van de Cliënt.
5.3 Weigert een Cliënt het gebruik van de Applicatie, dan dient de Gebruiker de opname onmiddellijk te staken. FysioAgent is niet verantwoordelijk voor het handhaven hiervan.
5.4 De informatieverplichting van de Gebruiker jegens de Cliënt vloeit voort uit de AVG (artikel 13 en 14), de WGBO (artikel 7:448 BW) en de AI Act (transparantievereisten). Naleving hiervan is de eigen verantwoordelijkheid van de Gebruiker als verwerkingsverantwoordelijke.
5.5 FysioAgent stelt de Gebruiker bij aanvang van de samenwerking expliciet op de hoogte van deze verplichtingen en levert aanbevolen toestemmingsteksten als hulpmiddel. Het gebruik en de juistheid hiervan in de concrete praktijksituatie blijft echter de verantwoordelijkheid van de Gebruiker.
6.1 FysioAgent treedt op als verwerker in de zin van de AVG. De Gebruiker is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van diens Cliënten.
6.2 Partijen sluiten te dien einde een afzonderlijke Verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Deze voorwaarden laten de verplichtingen uit de Verwerkersovereenkomst onverlet.
6.3 FysioAgent verwerkt uitsluitend de geluidsopname van het Consult en de daaruit gegenereerde Transcriptie. Geluidsopnames worden direct na verwerking en omzetting naar tekst automatisch en permanent verwijderd. FysioAgent bewaart geen audio.
6.4 FysioAgent verkoopt, deelt of verhuurt persoonsgegevens van Cliënten nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
6.5 FysioAgent gebruikt geen persoonsgegevens of Transcripties voor het trainen van AI-modellen zonder uitdrukkelijke, afzonderlijke toestemming van de Gebruiker.
6.6 Alle gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). FysioAgent maakt gebruik van subverwerkers die voldoen aan de AVG.
6.7 FysioAgent treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de persoonsgegevens (artikel 32 AVG), waaronder versleuteling van data in transit en at rest.
6.8 Bij een datalek in de zin van de AVG informeert FysioAgent de Gebruiker onverwijld en uiterlijk binnen 36 uur na ontdekking, zodat de Gebruiker tijdig aan diens meldplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens kan voldoen.
7.1 FysioAgent is niet aansprakelijk voor:
7.2 Indien FysioAgent ondanks het voorgaande aansprakelijk wordt geacht, is de totale aansprakelijkheid van FysioAgent te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de drie (3) maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan FysioAgent heeft betaald, met een absoluut maximum van € 2.500,– per gebeurtenis.
7.3 De beperkingen in dit artikel gelden niet voor schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van FysioAgent.
De Gebruiker garandeert en verklaart dat:
9.1 Alle rechten van intellectueel eigendom met betrekking tot de Applicatie, de onderliggende software, het algoritme en de merkidentiteit van FysioAgent berusten uitsluitend bij FysioAgent.
9.2 De door de Applicatie gegenereerde Transcriptie van een specifiek Consult behoort inhoudelijk toe aan de Gebruiker, voor zover deze voortvloeit uit de ingebrachte geluidsdata van de Gebruiker.
9.3 De Gebruiker verleent FysioAgent een beperkte, niet-exclusieve licentie om de gegevens te verwerken ten behoeve van de dienstverlening, voor de duur van de overeenkomst.
9.4 Het is de Gebruiker niet toegestaan de Applicatie te kopiëren, te reverse-engineeren, te sublicentiëren of te distribueren.
10.1 FysioAgent streeft naar een hoge beschikbaarheid van de Applicatie, maar garandeert geen ononderbroken werking. Geplande onderhoudswerkzaamheden worden tijdig aangekondigd.
10.2 Storingen of tijdelijke onbeschikbaarheid van de Applicatie geven de Gebruiker geen recht op schadevergoeding of creditering, tenzij overeengekomen in een separate Service Level Agreement (SLA).
10.3 FysioAgent is gerechtigd de Applicatie te updaten, functies te wijzigen of te verwijderen. De Gebruiker wordt hierover tijdig geïnformeerd.
11.1 De overeenkomst tussen FysioAgent en de Gebruiker wordt aangegaan voor de overeengekomen abonnementsperiode en wordt automatisch verlengd, tenzij tijdig opgezegd conform de overeengekomen opzegtermijn.
11.2 FysioAgent is gerechtigd de toegang tot de Applicatie per direct te blokkeren en de overeenkomst te beëindigen indien de Gebruiker in strijd handelt met deze voorwaarden, met name bij overtreding van de artikelen 4 en 5.
11.3 Na beëindiging van de overeenkomst worden de persoonsgegevens van Cliënten door FysioAgent verwijderd overeenkomstig de Verwerkersovereenkomst en de toepasselijke bewaarplichten.
12.1 FysioAgent houdt zich aan de toepasselijke Europese en nationale wet- en regelgeving, waaronder de AVG, de EU AI Act (Verordening (EU) 2024/1689), de WGBO en relevante NEN-normen (waaronder NEN 7510).
12.2 De Applicatie is gecategoriseerd als een laag-risico AI-systeem in de zin van de EU AI Act. De Applicatie voldoet aan de transparantievereisten die de AI Act stelt aan systemen die met gebruikers interacteren.
12.3 De Gebruiker erkent dat de eindverantwoordelijkheid voor klinische beslissingen en dossiervoering conform de geldende (beroeps)wetgeving bij de Gebruiker blijft, ongeacht het gebruik van AI-hulpmiddelen.
13.1 Klachten over de dienstverlening van FysioAgent kunnen schriftelijk worden ingediend via info@fysioagent.nl. FysioAgent streeft ernaar klachten binnen 10 werkdagen te behandelen.
13.2 Indien partijen er niet in slagen een geschil in onderling overleg op te lossen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Zeeland-West-Brabant, tenzij partijen schriftelijk overeenkomen het geschil voor te leggen aan arbitrage of mediation.
13.3 Op alle overeenkomsten met FysioAgent is Nederlands recht van toepassing.
14.1 Indien een bepaling uit deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
14.2 FysioAgent is gerechtigd zijn rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde, mits de Gebruiker hierover tijdig wordt geïnformeerd.
14.3 Het niet direct opeisen van een recht door FysioAgent geldt niet als afstand van dat recht.
Door gebruik te maken van de Applicatie en/of het aangaan van een overeenkomst met FysioAgent, bevestigt de Gebruiker deze Algemene Voorwaarden en Gebruikersvoorwaarden te hebben gelezen, begrepen en aanvaard.
FysioAgent — Breda, 07-04-2026
